Caso 01·Prospección
Once etapas, seis agentes, un solo sí humano.
Un motor de prospección que encuentra a las personas correctas, escribe una propuesta que demuestra que las escuchaste y agenda la conversación, con una tasa más alta de la que suele lograr la prospección en frío.
Llegar cada mes a las personas correctas implica investigar a cada una, escribir una propuesta que demuestre que la escuchaste, clasificar cada respuesta y hacer seguimiento a tiempo. Para este cliente, eso era un trabajo de medio tiempo que nadie tenía. Construí un pipeline en el que seis agentes especializados buscan, investigan, clasifican, planean, redactan y revisan, y una persona da un solo sí antes de que salga cualquier cosa.
El problema
Una buena propuesta requiere investigación. Las genéricas se ignoran, y una tanda de ellas puede dañar la reputación de quien las envía. Las respuestas llegaban a dos bandejas distintas, y el seguimiento dependía de que alguien se acordara. La agenda de quien dirige el negocio no podía absorber nada de eso.
Cómo funciona
Cada agente tiene una sola tarea y le entrega trabajo estructurado al siguiente. Nada sale sin pasar una verificación previa de diez puntos y una aprobación humana.
- 01 Descubrir Agente
- 02 Investigar Agente
- 03 Clasificar Agente
- 04 Planear Agente
- 05 Redactar Agente
- 06 Validar Agente
- 07 Verificación previa Paso
- 08 Aprobación humana Persona
- 09 Enviar y confirmar Paso
- 10 Seguimiento Paso
- 11 Registro Paso
Toca cualquier etapa para ver qué hace.
Presiona el botón para verlo pasar por cada etapa. Cuando llegue al paso humano, te va a esperar.
La decisión de diseño
El pipeline podría enviar solo. No lo hace. Todo, hasta el borrador, corre sin que nadie mire, pero el envío espera un sí humano. Eso cuesta unos minutos por tanda y elimina el riesgo de que salga una propuesta equivocada con tu nombre.
Dónde una persona sigue a cargo
Una aprobación por tanda, después de la verificación de diez puntos. Las decisiones que le corresponden a quien dirige el negocio, como una oferta de pago por aparecer, se señalan y se asignan en lugar de que el sistema las decida.
Resultados
de tasa de agendamiento, por encima del 1 a 2 % habitual en prospección en frío
propuestas que tuvo que escribir quien dirige el negocio. El sistema investigó, redactó y envió cada una, y escala a tantas como quieras
aprobación humana por tanda. Todo lo demás corre solo
Cada propuesta investigada, redactada y verificada por el sistema. El único trabajo de quien dirige el negocio fue decir que sí.
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En funcionamiento en 10 días hábiles, adaptado a tu equipo.
Antes y después
Recorrido de muestra¡Hola! Me encanta tu programa. Mi clienta es experta en liderazgo y sería una gran invitada. Ha ayudado a muchos fundadores a crecer. ¡Avísame si te interesa!
Hola, Dana: en el episodio 118 dijiste que la mayoría de los fundadores contrata por tareas cuando debería contratar por capacidad. Por esa frase te escribo. Tres ángulos que tu audiencia podría usar mañana...
Dónde más encaja
- Prospección comercial donde cada primer correo tiene que demostrar que hiciste la tarea
- Reclutamiento de candidatos pasivos que solo responden un mensaje escrito para ellos
- Alianzas y socios referidores que se vuelven una fuente constante de clientes
- Agendamiento en podcasts, eventos y medios para cualquier experto o ejecutivo
- Presentaciones a inversionistas y B2B donde el primer correo sostiene la relación
- Campañas para recuperar clientes anteriores y contactos fríos
Preguntas
¿Va a dañar la reputación de mi correo?
Está hecho para protegerla: tandas pequeñas, una verificación de diez puntos antes de enviar, direcciones verificadas y una aprobación humana por tanda. Nada sale en masa.
¿Por qué un agente aparte para revisar los borradores?
Porque quien califica su propio trabajo tiende a aprobarlo. El revisor solo reporta los problemas; el agente de redacción los corrige. Esa separación es lo que mantiene la calidad estable entre tandas.
¿A cuántas personas puede llegar?
A tantas como tu reputación y tu agenda puedan absorber. Escala tanda por tanda, y tu aprobación sigue siendo un clic.
Funciona con tus herramientas
Aquí se muestra con
- Claude (API de Anthropic)
- Gmail
- Google Sheets
- Google Drive
Se adapta a lo que ya usas: Microsoft 365, HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Notion, Airtable, Slack o Teams, Zapier o Make.
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