Caso 05·Operaciones legales
Cada fecha de renovación y cada plazo de preaviso, en un solo tablero en vivo.
Un sistema de seguimiento de renovaciones de contratos y cumplimiento, diseñado por un abogado para equipos de operaciones, legales y administrativos.
Las cláusulas de renovación automática y los plazos de preaviso se esconden dentro de los PDF. Si se pasa una fecha de preaviso, la empresa queda amarrada a otro periodo, o una licencia o póliza vence sin que nadie lo note. El sistema lee una carpeta de documentos, extrae las partes, las fechas clave, los montos y las condiciones de renovación a un tablero en vivo en tu propia cuenta de Google, ordena todo por urgencia y envía avisos 60, 30 y 7 días antes de cada fecha límite. Un registro solo cuenta cuando una persona lo revisó.
El problema
La mayoría de los equipos lleva las renovaciones en la memoria de alguien, o en una hoja de cálculo que quedó desactualizada hace meses. Las fechas existen. Solo están enterradas en documentos que nadie vuelve a leer hasta que ya es tarde.
Cómo funciona
La extracción y el cálculo de fechas hacen la lectura. Una persona confirma cada registro antes de que cuente.
- 01 Recepción Paso
- 02 Extraer Agente
- 03 Calcular Paso
- 04 Revisión humana Persona
- 05 Tablero Paso
- 06 Avisar Paso
- 07 Trazabilidad Paso
Toca cualquier etapa para ver qué hace.
Presiona el botón para verlo pasar por cada etapa. Cuando llegue al paso humano, te va a esperar.
La decisión de diseño
Extracción, no criterio jurídico. El sistema encuentra y calcula fechas; no decide si una cláusula es exigible ni qué hacer al respecto. Cuando un documento dice dos cosas distintas, señala el conflicto en lugar de escoger una.
Dónde una persona sigue a cargo
Una persona confirma cada registro antes de que cuente. En el recorrido, un arrendamiento fija su plazo de preaviso de dos formas; quien revisa conserva la fecha más temprana, y la razón queda registrada junto a la cláusula.
Lo que recibe tu equipo
- Un tablero en vivo: cada fecha de renovación, vencimiento y preaviso ordenada por urgencia, valor y responsable
- Avisos 60, 30 y 7 días antes de cada fecha límite
- Documentos en inglés y en español en la misma recepción
- Cláusulas contradictorias señaladas, nunca adivinadas
- Trazabilidad de la revisión: quién confirmó cada registro y cuándo
¿Quieres esto funcionando en tu negocio?
En funcionamiento en 10 días hábiles, adaptado a tu equipo.
Antes y después
Recorrido de muestraEl presente contrato se renovará automáticamente por periodos sucesivos de un (1) año, salvo que cualquiera de las partes dé aviso escrito de no renovación con al menos noventa (90) días de anticipación al vencimiento del periodo en curso.
Renovación automática: sí. Periodo: 1 año. Preaviso: 90 días. Último día para dar preaviso: 31 dic 2026. Revisado.
Dónde más encaja
- Contratos con proveedores y de software, para que ninguna renovación automática te sorprenda
- Arrendamientos en varias sedes
- Renovaciones de licencias, permisos y seguros
- Certificaciones y capacitaciones de los empleados
- Contratos con clientes, con la conversación de renovación iniciada a tiempo
- Reportes de cumplimiento y plazos regulatorios
Preguntas
¿Esto es asesoría legal?
No. Extrae fechas y les hace seguimiento. Leo contratos como lo hace un abogado, pero no ejerzo derecho estadounidense, y la interpretación queda en tu equipo y en tus asesores.
¿Funciona con contratos en español?
Sí. Los documentos en inglés y en español pasan por la misma recepción, y el tablero puede estar en cualquiera de los dos idiomas.
¿Dónde quedan los datos?
En tu propia cuenta de Google. El tablero, la carpeta y los avisos son tuyos.
Funciona con tus herramientas
Aquí se muestra con
- Python
- Claude (API de Anthropic)
- Google Sheets
- Apps Script o n8n
Se adapta a lo que ya usas: Microsoft 365, HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Notion, Airtable, Slack o Teams, Zapier o Make.
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